Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů jsou pravidelně revidovány a můžou se v případě potřeby aktualizovat. Poslední změna těchto zásad ochany osobních údajů proběhla dne 31. května 2018.
K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
Právní titul
Oprávněný zájem
Osobní údaje
Záznam kamerového systému - audio, video, fotografie (Osobní údaj)
Účel zpracování
pořizování a uchovávání dat z kamerového systému za účelem ochrany majetku a uplatnění případných právních nároků
Doba zpracování
1 rok od data posledního záznamu
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Zpracování dat z kamerového systému
Právní titul
Souhlas
Osobní údaje
Email (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Rodné číslo osoby, na kerou žádáme slevu (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
1. poskytnutí slevy na dani zaměstnance v rámci evidence mzdové agendy 2. informovanost v rámci pracovně právního vztahu
Doba zpracování
do odvolání souhlasu
Zpracovatelé
Vedení účetníctví
Právní titul
Zákonná povinnost
Osobní údaje
Adresa (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
Účel zpracování
vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy
Doba zpracování
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Zpracovatelé
Vedení účetníctví
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Číslo bankovního účtu (Osobní údaj)
Účel zpracování
vedení mzdové agendy a zasílání mdzy na uvedený bankovní účet
Doba zpracování
po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Zpracovatelé
Vedení účetníctví
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Evidence zaměstnanců
Kategorie: Interní záznamy
Právní titul
Souhlas
Osobní údaje
Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj)
Účel zpracování
zasílání novinek emailem
Doba zpracování
do odvolání souhlasu
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Zasílání novinek
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
vyřízení, doručení a reklamaci zboží a služeb
Doba zpracování
2 roky po dobu záruční lhůty
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Kontaktní osoba objednatele
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
vyřízení a duručení poptávky služeb a zboží formou nabídky
Doba zpracování
3 měsíce
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Nabídka
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Adresa (Osobní údaj), Dodací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
vyřízení a duručení učiněné objednávky služeb a zboží
Doba zpracování
2 roky
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Objednávka služeb
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Adresa (Osobní údaj), Číslo bankovního účtu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
plnění uzavřené smlouvy
Doba zpracování
5 let po ukončení smlouvy
Zpracovatelé
Vedení účetníctví
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Obchodní smlouvy - smlouvy o dílo
Kategorie: Obchodní dokumentace
Právní titul
Zákonná povinnost
Osobní údaje
Adresa (Osobní údaj), DIČ fyzické osoby (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj)
Účel zpracování
vedení a dokladování daňové evidence
Doba zpracování
10 let
Zpracovatelé
Vedení účetníctví
Právní titul
Plnění smlouvy
Osobní údaje
Číslo bankovního účtu (Osobní údaj)
Účel zpracování
Převod finančních prostředků
Doba zpracování
2 roky po dobu záruční lhůty
Zpracovatelé
Vedení účetníctví
Údaje byly získány od jiného subjektu
Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě
Ne
Daňová evidence - účetnictví
Kategorie: Účetní dokumentace
Podívejte se jak ART-JAZZ, spol. s r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Zpracování osobních údajů
V případě, že máte zájem od ART-JAZZ, spol. s r.o. dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. ART-JAZZ, spol. s r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od ART-JAZZ, spol. s r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Zasílání novinek na email
Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačního systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.
Analýza a statistiky
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit, nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.
Soubory cookie
Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.
Vaše IP Adresa
Otevíraná stránka našeho webu
Kód odpovědi http
Identifikace Vašeho prohlížeče
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří:
Webové stránky - soubory protokolů
ART-JAZZ, spol. s r.o.
Samoty 2927/4b
62800 Brno
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email gdpr@art-jazz.cz nebo na sídlo naší společnosti:
Kam se můžete obrátit
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů, či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tyto data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
Právo na výmaz
Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů, v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
Právo na omezení zpracování
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky, bude zpracování vašich osobních údajů omezeno dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový úřad na Ochranu Osobních Údajů na adrese:
Námitky
S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna Příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, tak abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné pro to, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost Správce.
Aktualizace údajů, právo na opravu
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Právo na přenositelnost údajů
Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
Vaším právem je požádat ART-JAZZ, spol. s r.o. o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které zpracováváme k Vaší osobě.
Právo na informace
ART-JAZZ, spol. s r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme jej bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich právních zájmů.
Zabezpečení Vašich osobních dat
ART-JAZZ, spol. s r.o. se sídlem Samoty 2927/4b, 62800 Brno, IČ 26273594 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, či výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vámi uděleného souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování.V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adrese sídla společnosti.